RapidBase
Autonomia / Robotyka / Przyszłość
SYS://LOAD
RODO / Dane osobowe

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026 / HetBot Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Dane administratora

HetBot Sp. z o.o.

ul. Stefanowskiego 18, 90-537 Łódź

NIP: [uzupełnij] / KRS: [uzupełnij]

Email: rapidbase@hetbot.com

Telefon: +48 781 393 328

2. Jakie dane zbieramy?

Poprzez formularz kontaktowy na stronie rapidbase.hetbot.com zbieramy następujące dane osobowe:

Dane Cel zbierania Podstawa prawna Czas przechowywania
Adres email Odpowiedź na zapytanie Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Do cofnięcia zgody lub 3 lata
Numer telefonu Kontakt w sprawie projektu Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Do cofnięcia zgody lub 3 lata
Opis projektu Przygotowanie oferty Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Do cofnięcia zgody lub 3 lata
Temat zapytania Kierowanie zapytania do właściwego działu Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Do cofnięcia zgody lub 3 lata

Dane zbierane automatycznie (pliki cookies, adres IP, dane techniczne przeglądarki) opisane są w osobnej Polityce Cookies.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu:

Cele przetwarzania

Obsługa zapytania — odpowiedź na przesłane zapytanie dotyczące oferty lub współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Przygotowanie oferty — opracowanie i przesłanie oferty handlowej dopasowanej do opisanego projektu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

Marketing bezpośredni — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Komu przekazujemy dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Odbiorcy danych

Dostawcy usług hostingowych — serwer strony internetowej (LH.pl / home.pl), na którym przechowywane są dane z formularza.

Dostawcy usług email — systemy pocztowe służące do odbierania i wysyłania wiadomości.

Google LLC — w zakresie plików cookies analitycznych (Google Analytics), jeśli użytkownik wyraził zgodę.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach innych niż wymienione powyżej.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część danych może być przekazywana do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. serwery Google w USA). Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

01
Prawo dostępu
Prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane przechowujemy i w jakim celu je przetwarzamy.
02
Prawo do sprostowania
Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
03
Prawo do usunięcia
Prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") gdy nie są już potrzebne lub gdy cofniesz zgodę.
04
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO.
05
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
06
Prawo do sprzeciwu
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
07
Prawo do cofnięcia zgody
Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: rapidbase@hetbot.com

7. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

Okresy przechowywania

Dane z formularza kontaktowego — przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.

Dane w ramach umowy — przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia (wymogi podatkowe i księgowe).

Dane na podstawie zgody — do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona internetowa korzysta z protokołu SSL/TLS (połączenie szyfrowane HTTPS). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

9. Organ nadzorczy

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel.: 22 531 03 00

Email: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona: uodo.gov.pl

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy użytkowników drogą mailową jeśli posiadamy ich adresy email.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt:

HetBot Sp. z o.o.
Email: rapidbase@hetbot.com
Telefon: +48 781 393 328
Adres: ul. Stefanowskiego 18, 90-537 Łódź